第六届教职工代表大会暨第十三次工会会员代表大会预备会议于11月7日下午13时40分在动资楼331会议室召开。全体会议代表参加了会议。会议由学校办公室主任雒文虎主持。

与会代表听取了学校党委副书记胡万义所作的大会筹备工作报告。

胡万义副书记指出，在学校党委的正确领导下，经过全校教职工的共同努力，学校顺利完成了第五届教代会暨第十二次工代会提出的各项任务。为了集中全校教职工的智慧和力量，共谋学校建设和发展大计，决定召开第六届教职工代表大会暨第十三次工会会员代表大会。学校党委对开好“双代会”高度重视，召开了三次党委常委会议专题研究此项工作。学校成立了大会筹备工作委员会，吴国春书记和杨传平校长任筹委会主任，其他校领导担任筹委会副主任，筹委会下设办公室，并设立了秘书组、提案组、组织组、会务组、宣传组五个工作小组，制定了工作方案，确定了工作任务。从今年7月份起，主要做了确定大会主要议程、组织“双代会”代表的换届选举和组建代表团、提案的征集办理、宣传工作、材料准备及会务工作等5个方面的工作。

胡万义副书记表示，在学校党政领导的大力支持下，在筹委会工作人员、全体代表和广大教职工的共同努力下，本届“双代会”的各项筹备工作已经全部完成，一切准备就绪，可以开会。他代表筹委会对各职能部门、全体代表以及广大教职工的辛勤工作表示衷心的感谢。

会议审议通过了代表资格审查报告，大会主席团主席、副主席、成员、秘书长、副秘书长名单以及大会议程。

在随后召开的主席团第一次会议上，大会主席团成员通过了大会执行主席名单、日程安排以及《大会选举办法（草案）》。